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燃料管理系統
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系統簡介
功能特點
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  • 1.界面簡潔
  •     和信系統不僅從管理理念、功能細節上體現出專業,從操作界面上也根據不同崗位的業務特點而針對性的設計,重點突出,簡潔友好,讓操作員清晰明了操作簡單快捷。不僅可提高操作速度,減少出錯的機會,讓用戶有更好的操作體驗,新用戶也能快速上崗。

  • 2.效率更高
  •     和信系統提供多種技術手段減少人為操作的失誤,如直接讀取地磅稱重結果,IC卡輸入供應商信息、車牌號識別,首次車輛信息自動保存供下次自動讀取,條碼協助批量打印結算單或質檢單,加快三單合一的匹配工作等等,通過多種技術手段將員工從繁雜重復的工作中解脫,減輕員工的工作強度,提高員工的工作效率。

  • 3.靈活定價
  •     對于電廠燃料收購價格是一個重要的手段,根據不同的市場環境進行價格的隨時調整,是電廠業務最重要的組成部分。和信系統的定價方式非常靈活,有按燃料、按供方、按合同,還支持按供應量分級定價。如支持根據月或年的目標供應量內一價,超過部分給予鼓勵性價格,從而鼓勵供應商努力提供更多的燃料。

  • 4.靈活策略
  •     分段策略是收購管理策略的重要組成,通過水分、灰分、熱值等分段管理策略制定鼓勵供應商提供優質燃料的政策。如水分低于多少按一定的系數去增加供應商燃料的結算重量(當然也可以是熱值、體積等)或者增加結算單價等,因此讓供應商和電廠一樣重視燃料的質量,從而共同保障電廠的利益。

  • 5.付款計劃
  •     以與供應商的合同商定付款條件為依據,系統會自動把符合結算條件的結算單按付款條件生成供應商的付款計劃。公平公正,為建立良好的供應商關系、資金預測和合理的付款安排提供條件,創造雙贏的局面。

  • 6.框架協議
  •     這是燃料收購管理功能向前延伸,把與供應商訂立的長期協議管理起來。按燃料、按類別的時間段內燃料的重量、熱值、體積…、金額等維護到系統中,也可作為一種目標計劃,并通過系統跟蹤、分析協議的達成情況,更可作為供應商評估的依據之一。

  • 7.多次化驗
  •     燃料水分、灰分等的準確性是關乎供應商或本公司的利益,一大車的燃料,往往存在不同質的燃料,一個化驗樣本不能反應一車燃料的正確水分或灰分,因此需求取多個樣化驗,每個樣的結果不一樣如何辦呢?和信系統支持多次化驗,并且多個化驗結果可以定義權重,使得化驗結果最接近實際。

  • 8.庫存管理
  •     生物質燃料一般露天堆放,日曬雨淋,不可目測,難以盤點。 這些都是生物質燃料庫存管理的困惑,但燃料庫存管理、進出存作為財務管理的最基本要求,因此燃料庫存管理作為燃料管理功能不可或缺的組成。物資、維修備件庫存管理也是生物質電廠強烈需求的功能,通過全面的業務分析研究,和信開發出獨有的燃料庫存管理功能和常規的物資庫存功能填補行業軟件空白。

  • 9.自定預警
  •     根據電廠的管理需要,自定義燃料的各種標準指標和上限下限的界限,當燃料的實際指標值超出設定的指標時系統將警報,可以的警告也可直接報錯終止業務,相關崗位人員要對警告的原因進行分析并填上原因,審核人員可以更關注有預警提示的業務,聚焦有問題的業務,從而使日常管理、監管有的放矢。

  • 10.集團管控
  •     生物質電廠一般為集團控股,集團下有多家電廠分布在不同的省市,集團如何監控、統計、分析各電廠的日常經營情況,及時發現電廠的管理問題呢?如何制定各電廠的經營指標呢?和信系統從設計就融入集團化管控的思路和管理理念,幫助集團公司對電廠業務的實時撐控,橫向對比分析,為集團管理提供信息支持,從而清晰決策。

  • 11.減少舞弊
  •     燃料作為電廠占比最大的成本構成,燃料收購是電廠日常業務最主要活動。燃料收購過程有其業務特殊性,容易發生舞弊,且在卸料后難以再核對。因此和信為燃料從過磅到化驗提供自動控制、預警提示、留下影像、加密條碼屏蔽供應商信息等一系列監管功能。為電廠建立良好的工作氛圍、降低電廠損失和控制綜合成本提供最佳的方案。

  • 12.圖表展示
  •     業務系統每天產生大量的業務數據,對于不同崗位或同一崗位不同時間點對獲取數據的條件、顯示的列數和順序都不同。所以查詢、報表顯示格式的靈活性易用性是體現一個軟件的真正價值所在。和信系統在查詢條件和顯示都非常靈便,每個字段多達20種條件選項,簡單的界面中支持最復雜的條件篩選,不同用戶可以設置不同的顯示列表。動感的圖表展示更是一大亮點,從業務結果找出問題,為管理決策提供強有力的數據支持,遙遙領先于國內同等規模的軟件。

  • 13.自動升級
  •     每一個電廠所處的環境、公司文化不一樣,管理的側重點也不一樣,且隨著管理的提升,業務的發展和規范,新的需求自然就會產生。因此,升級是軟件不斷提升服務和完善的必經環節,人工每臺客戶機升級費時費力,有效版本管理的自動升級功能,使得升級簡單快捷,用戶可以及時享受系統升級帶來的改善和良好的體驗。